Control de Activos y Logística Informática

El inventario, la renta y el cobro de tu negocio, en un solo lugar.

CALI ordena cada equipo, cada póliza, cada ticket de soporte y cada peso por cobrar — desde que un cliente escanea un código QR hasta que el pago queda registrado.

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Renta y venta de equipo Soporte con QR Cobranza unificada
EQ-0421 · a3f9c

ThinkPad E14 Gen 3

16GB RAM · 512GB SSD · Ryzen 5
Está en renta
ClienteGrupo Herme S.A.
Renta mensual$2,450.00
GarantíaVigente · 8 meses
Última actualización: hoy en vivo
Pensado para negocios que rentan, venden y dan mantenimiento a equipo de cómputo — talleres, distribuidoras de IT y áreas de sistemas con clientes externos.
Manifiesto del sistema

Seis áreas, un mismo lugar

CALI organiza tu operación en los mismos grupos con los que ya piensas tu negocio — sin módulos sueltos que no se hablan entre sí.

POL·REN

Pólizas y Rentas

Rentas mensuales con cobro automático, pólizas de mantenimiento mensuales y anuales con renovación, y un simulador para cotizar en el momento.

EQUIPOS

Equipos y accesorios

Inventario con estatus en tiempo real — disponible, en renta, en mantenimiento — y una página pública por equipo, accesible por código QR.

SERV·SOP

Servicios y soporte

Mantenimientos con técnico y área asignados, tickets de soporte y reparaciones con folio propio — recepción, diagnóstico, costo y entrega —, todo con consulta pública de estatus para el cliente.

PRES·PAG

Presupuestos y pagos

Cotizaciones armadas desde un catálogo de conceptos reutilizable —con renglones sin costo cuando aplica— que se convierten en venta con un clic; ventas de contado, en parcialidades o en abonos libres, gastos, compras a plazos y suscripciones recurrentes.

REPORTES

Reportes

Ingresos reales por fecha de pago (no de venta), utilidad por venta, comparativo de ingresos contra egresos por categoría.

CONFIG

Configuraciones

Usuarios y permisos por perfil, catálogos propios, marca y colores de tu empresa en cada documento.

El problema real

Dejar de perseguir el dinero en cinco pantallas distintas

Rentas, pólizas, soporte, ventas y compras a plazos generan cobros y pagos por su lado. CALI los junta en un solo panel de cobranza.

01Servicios y mantenimientos
02Tickets de soporte
03Reparaciones
04Rentas y pólizas
05Ventas y parcialidades
06Compras a plazos
Menú Pagos
Pagos servicios · Ventas · Pólizas — un botón "Pagar" por cada pendiente, con fecha y forma de pago
$48,320
por cobrar
$126,880
cobrado este mes
Por qué CALI

Lo que cambia el día a día

Lo que cambia cuando dejas de llevar todo en hojas de cálculo y grupos de WhatsApp sueltos.

01 Dejas de perseguir el dinero Todo lo pendiente de cobrar — rentas, pólizas, soporte, reparaciones y ventas — vive en un solo panel de Pagos.
02 Tus clientes se autoatienden Escanean el QR de su equipo, levantan un ticket, consultan el estatus de su reparación — sin llamarte.
03 Sabes qué tienes y dónde está Inventario con estatus en tiempo real: disponible, en renta, en mantenimiento o descompuesto.
04 Cobras como realmente trabajas De contado, en parcialidades o en abonos libres — el sistema se adapta a tu forma de cobrar, no al revés.
05 Reportes con la fecha real de cobro Una venta en parcialidades no cuenta como ingreso completo el día que se vende, sino cuando de verdad se paga.
06 Cada quien ve solo lo suyo Permisos por perfil — Administrador, Supervisor, Técnico, Contabilidad, Soporte — sin exponer de más.
Detalles que sí importan

Construido sobre cómo se cobra en la vida real

No todo pago es de contado. CALI está hecho para las formas de pago con las que realmente trabajas.

Ventas en parcialidades

Divide el precio entre el número de pagos que definas, o deja el pago abierto con abonos libres sin calendario fijo.

Compras y gastos a plazos

Registra una compra a meses fijos o una suscripción indefinida (mensual, semestral, anual) y CALI genera cada pago solo.

Un QR por equipo

Tu cliente escanea, ve su equipo, su garantía y levanta un ticket sin llamarte — el ticket ya llega con el equipo identificado.

Permisos por perfil

Administrador, Supervisor, Técnico, Contabilidad, Soporte y Auxiliar admin: cada quien ve solo lo que le corresponde.

Reportes con fecha real

Una venta en parcialidades no cuenta como ingreso completo el día que se vende — cuenta cuando de verdad se cobra.

Tu marca en cada documento

Logo, colores y datos bancarios propios en presupuestos, comprobantes de venta y formatos de entrega.

Reparaciones con seguimiento público

Cada reparación tiene folio, diagnóstico y costo. El cliente consulta el estatus con solo ese folio, sin cuenta ni contraseña.

WhatsApp con plantillas propias

Comparte presupuestos, ventas, equipos y reparaciones por WhatsApp con un enlace directo al PDF o al estatus — redactas el mensaje una vez, se usa siempre.

Catálogo de conceptos

Arma presupuestos eligiendo conceptos ya guardados con su precio, o agrega renglones informativos sin costo cuando no aplica cobrar.

Disponible Está en renta Mantenimiento Descompuesto Baja
A fondo

Sabes qué equipo tienes, dónde está y en qué condición, sin ir a buscarlo.

Cada equipo tiene su estatus en tiempo real, su historial de servicios y una página pública propia — accesible con solo escanear su código QR.

  • Estatus en vivo: disponible, en renta, en mantenimiento, descompuesto o dado de baja.
  • Categorías y accesorios propios, con catálogo de tipos configurable.
  • Página pública por equipo (vía QR): garantía, cláusulas de renta y botón para levantar un ticket.
INVENTARIO · EN VIVO
ThinkPad E14 Gen 3Está en renta
HP LaserJet M404Disponible
Dell OptiPlex 3080Mantenimiento
Switch TP-Link 24pDisponible
REPARACIÓN · R7K2M
Recibido
En diagnóstico
En reparaciónactual
Entregadopendiente
A fondo

Un folio, un estatus, un cliente que deja de preguntar "¿cómo va mi equipo?"

Cada reparación entra a taller con folio propio, sin importar si el equipo es tuyo o del cliente. El cliente consulta el avance solo con ese folio.

  • Flujo completo: recibido → diagnóstico → en reparación → esperando refacción → reparado → entregado.
  • Prioridad, técnico asignado y fecha de entrega estimada, editables en cualquier momento.
  • Consulta pública de estatus y costo con solo el folio — sin cuenta ni contraseña.
  • Envío del seguimiento por WhatsApp con un mensaje que tú rediseñas.
A fondo

Soporte cubierto por contrato, sin cobrar dos veces por lo mismo.

Las pólizas de soporte generan su cobro mensual solas, y cada ticket que entra sabe si está cubierto por la póliza del cliente o si tiene costo aparte.

  • Cobro mensual generado automáticamente mientras la póliza esté activa.
  • Pólizas anuales con renovación y su propio calendario de cargos.
  • Un ticket vinculado a una póliza muestra si va cubierto o si genera un costo adicional.
  • Cobros de pólizas concentrados en Pagos → Pólizas, junto con rentas y pólizas anuales.
PÓLIZA · SOPORTE MENSUAL
Grupo Herme S.A. — Mes 4Pagado
Ticket #A3K7M (cubierto)$0.00
Distribuidora Lozano — Mes 4Pendiente
Póliza anual — Consultores RZVigente
WHATSAPP · MENSAJE PRECARGADO
Plantilla: Reparación Hola Sandra, tu equipo ya está reparado ✅
Folio: R7K2M · Costo: $850.00
Puedes verlo aquí: ren.s-360.mx/r/R7K2M
Se abre directo en WhatsApp, listo para enviar
A fondo

Un mensaje que ya escribiste bien, listo para reenviar cien veces.

Cada módulo con contacto al cliente —presupuestos, ventas, equipos, reparaciones y soporte— tiene su propio botón de WhatsApp con una plantilla que tú rediseñas una sola vez.

  • Una plantilla por tipo de envío, editable desde Configuración — sin tocar código.
  • Variables como {{cliente}}, {{folio}} y {{total}} se llenan solas al enviar.
  • Incluye un enlace público al PDF o al estatus — WhatsApp no permite adjuntar archivos automáticamente, así que el cliente lo descarga por su cuenta.
  • Botón "Restaurar por defecto" si quieres volver al texto original en cualquier momento.

Levanta tickets desde tu propio sitio web

El formulario de soporte y la consulta de estatus son embebibles como <iframe> — tus clientes levantan tickets sin salir de tu página, sin que sepan que hay otro sistema detrás.

CALI

Ordena tu operación desde el primer equipo.

Cuéntanos cómo trabajas hoy y te mostramos cómo se vería en CALI — sin cambiar la forma en que ya cobras.

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